Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Офис-менеджер
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать эффективную административную деятельность. Офис-менеджер играет ключевую роль в поддержании порядка, координации внутренних процессов и создании комфортной рабочей среды для сотрудников. Эта должность требует отличных коммуникативных навыков, способности к многозадачности и внимательности к деталям.
Основные обязанности офис-менеджера включают управление документооборотом, организацию встреч и мероприятий, контроль за поставками офисных материалов, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, а также поддержку руководства и сотрудников в административных вопросах. Офис-менеджер также может быть ответственным за ведение отчетности, координацию работы курьеров, бронирование командировок и контроль за соблюдением корпоративных стандартов.
Успешный кандидат должен обладать высоким уровнем самоорганизации, уметь работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на возникающие проблемы. Знание офисных программ, таких как Microsoft Office, Google Workspace и систем управления задачами, является обязательным. Также приветствуется опыт работы в аналогичной должности и знание основ делопроизводства.
Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбной команде, возможности для профессионального роста и развития, а также комфортные условия труда. Если вы любите порядок, умеете эффективно организовывать рабочие процессы и хотите внести вклад в развитие компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль офисной деятельности
- Управление документооборотом и архивами
- Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием
- Координация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Поддержка руководства и сотрудников в административных вопросах
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов
- Ведение отчетности и баз данных
- Организация командировок и бронирование билетов
- Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Высшее или среднее специальное образование
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
- Знание делопроизводства и документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость и умение решать нестандартные ситуации
- Желание развиваться в административной сфере
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Бывали ли у вас ситуации, когда нужно было решать срочные задачи? Как вы с ними справлялись?
- Как вы взаимодействуете с поставщиками и подрядчиками?
- Какие методы вы используете для поддержания порядка в офисе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Есть ли у вас опыт организации корпоративных мероприятий?
- Как вы реагируете на стрессовые ситуации?
- Почему вы хотите работать именно в нашей компании?
